contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit buatan sendiri
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit Buatan Sendiri: Panduan Lengkap dan Template
Membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit adalah keterampilan penting bagi orang tua dan siswa. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa dan alasan di baliknya. Meskipun sekolah seringkali menyediakan formulir khusus, mengetahui cara membuat surat izin sendiri sangat berguna dalam berbagai situasi, terutama ketika formulir tidak tersedia atau perlu penyesuaian. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap mengenai cara membuat surat izin sakit yang efektif, profesional, dan sesuai dengan standar yang berlaku, lengkap dengan contoh dan template yang bisa Anda gunakan.
Unsur Penting dalam Surat Cuti Sakit
Sebuah surat izin sakit yang baik harus mengandung informasi yang jelas, ringkas, dan akurat. Berikut adalah unsur-unsur penting yang wajib dicantumkan:
-
Tanggal: Tanggal surat ditulis. Ini penting untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat dan diajukan. Format penulisan tanggal yang umum digunakan adalah (Tanggal Bulan Tahun), contoh: 27 Oktober 2023.
-
Kepada Yth.: Alamat surat ditujukan kepada siapa. Biasanya, ini ditujukan kepada wali kelas atau kepala sekolah. Cantumkan nama lengkap dan jabatan penerima surat jika memungkinkan. Contoh: “Kepada Yth. Ibu/Bapak [Nama Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas Siswa]”.
-
Salam Pembukaan: Salam pembuka yang sopan dan formal, seperti “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum Wr. Wb.” (jika sekolah berbasis agama Islam).
-
Identitas Siswa: Informasi lengkap mengenai siswa yang tidak masuk sekolah, meliputi:
- Nama Lengkap: Nama lengkap siswa sesuai dengan yang tertera di kartu pelajar.
- Kelas: Kelas siswa saat ini (contoh: VII-A, XI IPS 2).
- Nomor Induk Siswa (NIS): Nomor identifikasi unik yang diberikan sekolah kepada setiap siswa.
-
Pernyataan Izin Tidak Masuk: Kalimat yang secara jelas menyatakan bahwa siswa tersebut izin tidak masuk sekolah. Contoh: “Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya,” atau “Dengan surat ini, saya bermaksud memberitahukan bahwa saya,” (jika surat ditulis oleh siswa yang sudah cukup umur).
-
Alasan Tidak Masuk (Sakit): Penjelasan mengenai alasan ketidakhadiran, yaitu sakit. Jelaskan secara singkat dan jelas jenis sakit yang diderita. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu teknis atau berlebihan. Contoh: “Karena sakit demam dan flu,” atau “Karena sakit perut yang disertai mual.”
-
Lama Tidak Masuk: Durasi ketidakhadiran siswa. Sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran. Jika belum pasti tanggal kembalinya, sebutkan perkiraan atau “sampai sembuh.” Contoh: “Tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023, karena sakit.” atau “Tidak dapat masuk sekolah mulai tanggal 27 Oktober 2023 sampai dengan 29 Oktober 2023.”
-
Lampiran (Jika Ada): Jika ada lampiran pendukung, seperti surat keterangan dokter, sebutkan di bagian ini. Contoh: “Sebagai lampiran, saya sertakan surat keterangan dokter.”
-
Harapan dan Permintaan Maaf: Kalimat yang menunjukkan harapan agar siswa segera sembuh dan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Contoh: “Saya berharap anak saya segera sembuh dan dapat kembali belajar seperti biasa. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.”
-
Salam Penutup: Salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika sekolah berbasis agama Islam).
-
Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali (atau Siswa): Tanda tangan orang tua/wali (jika surat ditulis oleh orang tua/wali) atau tanda tangan siswa (jika surat ditulis oleh siswa yang sudah cukup umur), diikuti dengan nama lengkap yang jelas.
Template Surat Izin Sakit
Berikut adalah template yang bisa Anda gunakan sebagai acuan:
[Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas Siswa]
Dari [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Dengan surat ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai] karena sakit [Jenis Sakit].
[Jika ada surat keterangan dokter:] Sebagai lampiran, saya sertakan surat keterangan dokter.
Saya berharap anak saya segera sembuh dan dapat kembali belajar seperti biasa. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Sakit yang Sudah Diisi
27 Oktober 2023
Kepada Yth.
Ibu Ani Susanti, S.Pd.
Wali Kelas VIII-B
SMP Negeri 1 Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama: Budi Santoso
Kelas: VIII-B
NIS: 12345
Dengan surat ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023 sampai dengan 29 Oktober 2023 karena sakit demam dan flu.
Saya berharap anak saya segera sembuh dan dapat kembali belajar seperti biasa. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
Rina Wati
Tips Tambahan
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari penggunaan bahasa slang atau informal.
- Periksa Kembali Surat: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang terlewat.
- Ajukan Surat Secepatnya: Semakin cepat surat diajukan, semakin baik. Idealnya, surat diajukan pada hari pertama siswa tidak masuk.
- Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat untuk arsip pribadi.
- Komunikasi dengan Pihak Sekolah: Jika memungkinkan, hubungi wali kelas atau pihak sekolah melalui telepon atau pesan singkat untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa sebelum surat izin diajukan.
- Pertimbangkan Kebijakan Sekolah: Beberapa sekolah memiliki kebijakan khusus terkait surat izin. Pastikan Anda memahami dan mengikuti kebijakan tersebut.
- Untuk Siswa Dewasa (SMA/SMK): Siswa yang sudah cukup umur (biasanya SMA/SMK) dapat menulis surat izin sendiri, dengan tetap memperhatikan unsur-unsur penting yang telah disebutkan. Namun, beberapa sekolah mungkin tetap mengharuskan surat dari orang tua/wali.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin sakit yang efektif dan profesional, memastikan ketidakhadiran siswa tercatat dengan baik dan menghindari kesalahpahaman dengan pihak sekolah. Ingatlah untuk selalu mengutamakan komunikasi yang baik dengan pihak sekolah demi kelancaran proses belajar mengajar.